Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Digital projektassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Digital projektassistent som är engagerad och organiserad för att stödja våra digitala projekt från start till slut. Rollen innebär att arbeta nära projektledare och teammedlemmar för att säkerställa att projekt levereras i tid, inom budget och enligt uppsatta mål. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, följa upp deadlines och bidra till effektiv kommunikation mellan olika avdelningar. En viktig del av arbetet är att använda digitala verktyg för projektledning och dokumentation, samt att bidra till problemlösning och förbättring av arbetsprocesser. Vi värdesätter en person som är proaktiv, noggrann och har god förmåga att samarbeta i team. Om du är intresserad av att utvecklas inom projektledning och digitala arbetsmetoder är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa i en dynamisk och innovativ miljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja projektledare i planering och genomförande av digitala projekt
- Koordinera och schemalägga möten och workshops
- Följa upp projektets tidslinjer och deadlines
- Hantera dokumentation och rapportering
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Använda digitala verktyg för projektledning och samarbete
- Identifiera och rapportera potentiella risker och problem
- Bidra till förbättring av arbetsprocesser
- Assistera vid budgetuppföljning och resursplanering
- Säkerställa att projektets mål och kvalitetskrav uppfylls
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektstöd eller assistans inom digitala projekt
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Kunskap om projektledningsverktyg som Microsoft Project, Trello eller liknande
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Grundläggande förståelse för digitala processer och teknik
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt
- Utbildning inom projektledning, IT eller liknande är meriterande
- Engagemang och vilja att lära och utvecklas
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att stödja digitala projekt?
- Vilka projektledningsverktyg är du bekant med?
- Hur hanterar du flera uppgifter och deadlines samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem i ett projekt?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter?
- Vad motiverar dig att arbeta som digital projektassistent?
- Hur håller du dig organiserad i ditt arbete?
- Vilka digitala verktyg använder du dagligen?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka är dina styrkor i teamarbete?
